Texto General de Información de la Empresa

Como Üntel Kabloları Sanayi ve Ticaret A.Ş. («Üntel Kablo»), hemos preparado el presente Aviso Informativo sobre el Tratamiento de Datos Personales con el fin de informar a nuestros Visitantes, Visitantes en Línea, Clientes, Clientes Potenciales, Empleados de Proveedores y Representantes de Proveedores sobre el tratamiento, almacenamiento y transferencia de sus datos personales, en el marco de nuestras actividades realizadas de conformidad con la Ley N.º 6698 sobre la Protección de los Datos Personales («KVKK»), así como con la legislación y normativa legal aplicables.

¿Qué Categorías de Datos Personales Tratamos y con Qué Finalidades?

Sus datos personales podrán ser tratados por Üntel Kabloları Sanayi ve Ticaret A.Ş. de conformidad con los principios establecidos en el artículo 4.2 de la KVKK:

(i) Ser tratados de manera lícita y conforme a las normas de buena fe,

(ii) Ser exactos y, cuando sea necesario, mantenerse actualizados,

(iii) Ser tratados para fines específicos, explícitos y legítimos,

(iv) Ser adecuados, pertinentes y limitados a los fines para los que son tratados,

(v) Ser conservados durante el período previsto por la legislación aplicable o durante el tiempo necesario para la finalidad para la que son tratados,

de conformidad con estos principios, sus datos personales podrán ser tratados para los fines que se indican a continuación, en el marco de las relaciones comerciales establecidas y mantenidas con nuestros socios comerciales (una misma persona puede pertenecer a más de una categoría).

A. Nuestros Visitantes

Los datos de identidad (p. ej., nombre y apellidos) y los datos relacionados con la seguridad física de las instalaciones (p. ej., grabaciones de CCTV) de nuestros Visitantes serán tratados para las siguientes finalidades:

creación y seguimiento de los registros de visitantes,
garantizar la seguridad de las instalaciones físicas.

B. Nuestros Visitantes en Línea

Los datos relativos a la seguridad de las transacciones (p. ej., su dirección IP) de nuestros Visitantes en Línea que utilizan nuestro sitio web y (en caso de que usted nos los facilite voluntariamente*)

serán tratados para las siguientes finalidades:

garantizar el cumplimiento de la legislación aplicable,
llevar a cabo los procesos de seguridad de la información,
proporcionar información a las personas, instituciones y organismos públicos autorizados,
permitir su acceso a nuestro sitio web a través de Internet.

C. Nuestros Clientes

Los datos de identidad, datos de contacto, datos relativos a las transacciones con clientes (p. ej., información sobre pedidos), datos relacionados con la seguridad física de las instalaciones, datos financieros (p. ej., información sobre balances), datos relativos a procedimientos legales y datos de marketing (p. ej., historial de compras) de nuestros clientes personas físicas o de los representantes autorizados y/o empleados de nuestros clientes personas jurídicas serán tratados para las siguientes finalidades:

garantizar el cumplimiento de la legislación aplicable,
llevar a cabo las actividades financieras y contables,
desarrollar y supervisar las actividades comerciales,
llevar a cabo las actividades logísticas,
prestar servicios de asistencia posventa para bienes y servicios,
gestionar los procesos de venta de bienes y servicios,
realizar estudios de análisis de marketing,
llevar a cabo los procesos contractuales,
proporcionar información a las personas, instituciones y organismos públicos autorizados,
garantizar la seguridad de las instalaciones físicas,
resolver controversias legales,
llevar a cabo actividades de almacenamiento y archivo,
gestionar los procesos de gestión de riesgos,
llevar a cabo actividades destinadas a fortalecer la fidelidad hacia la empresa, sus productos y servicios,
llevar a cabo actividades de comunicación.

D. Nuestros Clientes Potenciales

Los datos de identidad, datos de contacto, datos relativos a las transacciones con clientes, datos relacionados con la seguridad física de las instalaciones y datos de marketing de nuestros clientes potenciales personas físicas o de los representantes autorizados y/o empleados de nuestros clientes potenciales personas jurídicas serán tratados para las siguientes finalidades:

gestionar los procesos de venta de bienes y servicios,
llevar a cabo los procesos contractuales,
garantizar la seguridad de las instalaciones físicas,
realizar estudios de análisis de marketing.

E. Nuestros Empleados de Proveedores

Los datos de identidad, datos de contacto y datos relacionados con la seguridad física de las instalaciones de nuestros Empleados de Proveedores serán tratados para las siguientes finalidades:

llevar a cabo actividades de comunicación,
desarrollar y supervisar las actividades comerciales,
garantizar la seguridad de las instalaciones físicas,
llevar a cabo los procesos de gestión de la cadena de suministro,
llevar a cabo las actividades logísticas,
garantizar el cumplimiento de la legislación aplicable,
llevar a cabo las actividades de seguridad y salud en el trabajo.

F. Nuestros Representantes de Proveedores

Los datos de identidad, datos de contacto, datos relacionados con la seguridad física de las instalaciones, datos relativos a las transacciones con clientes, datos financieros, datos de marketing y datos relativos a procedimientos legales de nuestros proveedores personas físicas o de los representantes autorizados de nuestros proveedores personas jurídicas serán tratados para las siguientes finalidades:

desarrollar y supervisar las actividades comerciales,
llevar a cabo los procesos de adquisición de bienes y servicios,
llevar a cabo las actividades financieras y contables,
llevar a cabo los procesos contractuales,
llevar a cabo los procesos de inversión,
garantizar la seguridad de las instalaciones físicas,
supervisar y gestionar los asuntos legales.

1) ¿Cómo Recopilamos Sus Datos Personales?

Sus datos personales indicados en las categorías anteriores se recopilan por medios automatizados o no automatizados a través de métodos físicos, como formularios de pedido, contratos y formularios de visitantes; sistemas de información y dispositivos electrónicos (p. ej., infraestructura de telecomunicaciones, ordenadores y teléfonos); terceros (p. ej., KKB y Findeks); nuestro sitio web; y otros documentos proporcionados por el interesado.

2) ¿Cuál es la Base Jurídica para la Recopilación de Sus Datos Personales?

Sus datos personales son tratados por Üntel Kabloları Sanayi ve Ticaret A.Ş. sobre la base de los fundamentos jurídicos establecidos en el artículo 5 de la KVKK, con el fin de cumplir los propósitos descritos anteriormente:

(i) Cuando el tratamiento esté expresamente previsto por la ley,

(ii) Cuando el tratamiento de los datos personales de las partes de un contrato sea necesario, siempre que esté directamente relacionado con la celebración o ejecución del contrato,

(iii) Cuando el tratamiento sea necesario para que el responsable del tratamiento cumpla con sus obligaciones legales,

(iv) Cuando el tratamiento sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de un derecho,

(v) Cuando el tratamiento sea necesario para los intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no perjudique los derechos y libertades fundamentales del interesado.

3) ¿Transferimos Sus Datos Personales a Terceros?

a) Los datos personales de nuestros Visitantes podrán compartirse con las fuerzas del orden y las autoridades judiciales para la resolución de controversias legales y cuando así lo exija la legislación aplicable.

b) Los datos personales de nuestros Visitantes en Línea podrán compartirse con las autoridades judiciales y con las instituciones y organismos públicos autorizados para la resolución de controversias legales y cuando así lo exija la legislación aplicable.

c) Los datos personales de nuestros Clientes se transfieren a las instituciones y organismos públicos autorizados dentro del alcance previsto por la legislación aplicable para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales, supervisar y gestionar los asuntos jurídicos y proporcionar información a las personas, instituciones y organismos autorizados. Asimismo, se transfieren a nuestro proveedor de servicios informáticos, proveedores, empresas de transporte, compañías de seguros, bancos y asesor financiero para el desarrollo y supervisión de las actividades comerciales y la gestión de los procesos de gestión de riesgos. Además, dichos datos personales podrán ser transferidos al despacho de abogados del que recibimos servicios jurídicos y a las autoridades judiciales con el fin de ser utilizados como prueba en posibles litigios futuros.

d) Los datos personales de nuestros Clientes Potenciales podrán ser transferidos al despacho de abogados del que recibimos servicios jurídicos y a las autoridades judiciales con el fin de ser utilizados como prueba en posibles litigios futuros.

e) Los datos personales de nuestros Empleados de Proveedores se transfieren a las instituciones y organismos públicos autorizados dentro del alcance previsto por la legislación aplicable para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales, supervisar y gestionar los asuntos jurídicos, proporcionar información a las personas, instituciones y organismos autorizados y desarrollar y supervisar las actividades comerciales. En la medida necesaria para la correcta prestación de los servicios, dichos datos también se transfieren a las empresas del grupo, a nuestro proveedor de servicios informáticos, proveedores, empresas de transporte, bancos y asesor financiero. Además, dichos datos personales podrán ser transferidos al despacho de abogados del que recibimos servicios jurídicos y a las autoridades judiciales con el fin de ser utilizados como prueba en posibles litigios futuros.

f) Los datos personales de nuestros Representantes de Proveedores se transfieren a las instituciones y organismos públicos autorizados dentro del alcance previsto por la legislación aplicable para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales, supervisar y gestionar los asuntos jurídicos, proporcionar información a las personas, instituciones y organismos autorizados y desarrollar y supervisar las actividades comerciales. En la medida necesaria para la correcta prestación de los servicios, dichos datos también se transfieren a las empresas del grupo, a nuestro proveedor de servicios informáticos, proveedores, empresas de transporte, bancos y asesor financiero. Además, dichos datos personales podrán ser transferidos al despacho de abogados del que recibimos servicios jurídicos y a las autoridades judiciales con el fin de ser utilizados como prueba en posibles litigios futuros.

4) ¿Transferimos Sus Datos Personales al Extranjero?

Sus datos personales, incluidos sus datos de identidad y de contacto, se transfieren al extranjero debido a que los servidores utilizados para garantizar la continuidad de nuestros procesos empresariales se encuentran fuera de Türkiye. Dichas transferencias se realizan sobre la base de nuestro interés legítimo, mediante la celebración de cláusulas contractuales tipo y la adopción de las medidas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos personales.

5) ¿Cómo Puede Ejercer Sus Derechos Relacionados con Sus Datos Personales?

Puede presentar las solicitudes comprendidas en el artículo 11 de la KVKK, que regula los derechos de los titulares de los datos personales, mediante el Formulario de Solicitud al Responsable del Tratamiento, preparado para su comodidad de conformidad con el Comunicado sobre los Procedimientos y Principios de Solicitud al Responsable del Tratamiento, disponible en el sitio web de Üntel Kablo: https://www.untel.com.tr/.

Responsable del Tratamiento: Üntel Kabloları Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Dirección: Demirciler Köyü Makine OSB, Calle 6, N.º 4, Dilovası / Estambul, Türkiye

Correo electrónico: info@untel.com.tr