نص الإرشادات العامة للمؤسسة
بشأن معالجة البيانات الشخصية نص إعلامي عام خاص بالمؤسسة
بصفتنا شركة Üntel Kabloları Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Üntel Kablo”)، فقد قمنا بإعداد إشعار التوضيح بشأن معالجة البيانات الشخصية هذا بهدف إبلاغ زوارنا، والزوار عبر الإنترنت، وعملائنا، والعملاء المحتملين، وموظفي الموردين، وممثلي الموردين بشأن معالجة بياناتهم الشخصية وحفظها ونقلها، وذلك في إطار أنشطتنا المنفذة وفقًا لأحكام القانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية(“KVKK”)، واللوائح والتشريعات القانونية ذات الصلة.
ما هي فئات البيانات الشخصية التي نقوم بمعالجتها، ولأي أغراض؟
يجوز لشركة Üntel Kabloları Sanayi ve Ticaret A.Ş. معالجة بياناتكم الشخصية وفقًا للمبادئ المنصوص عليها في المادة 4.2 من قانون KVKK، وهي:
(i) أن تتم المعالجة وفقًا للقانون ومبادئ حسن النية،
(ii) أن تكون البيانات صحيحة ومحدثة عند الاقتضاء،
(iii) أن تتم المعالجة لأغراض محددة وواضحة ومشروعة،
(iv) أن تكون المعالجة ذات صلة بالأغراض المحددة، ومحدودة ومتناسبة معها،
(v) أن يتم الاحتفاظ بالبيانات طوال المدة التي تنص عليها التشريعات ذات الصلة أو التي تقتضيها الأغراض التي تمت معالجتها من أجلها،
ووفقًا لهذه المبادئ، يجوز معالجة بياناتكم الشخصية للأغراض المبينة أدناه، وذلك في إطار علاقات العمل القائمة والمستمرة مع شركائنا في الأعمال (ويجوز أن يندرج الشخص الواحد ضمن أكثر من فئة واحدة).
A. الزوار
تتم معالجة بيانات الهوية الخاصة بزوارنا (مثل: الاسم واللقب)، وبيانات أمن المنشآت (مثل: تسجيلات كاميرات المراقبة) للأغراض التالية:
إنشاء سجلات الزوار ومتابعتها،
ضمان أمن وسلامة المنشآت.
B. الزوار عبر الإنترنت
تتم معالجة بيانات أمن المعاملات الخاصة بالزوار الذين يستخدمون موقعنا الإلكتروني (مثل: عنوان IP الخاص بكم)، وكذلك (في حال قيامكم بتزويدنا بهذه البيانات طواعيةً*)
للأغراض التالية:
ضمان الامتثال للتشريعات المعمول بها،
تنفيذ إجراءات أمن المعلومات،
تزويد الأشخاص والجهات والمؤسسات العامة المخولة بالمعلومات،
تمكينكم من الوصول إلى موقعنا الإلكتروني عبر الإنترنت.
C. العملاء
تتم معالجة بيانات الهوية، وبيانات الاتصال، وبيانات معاملات العملاء (مثل: معلومات الطلبات)، وبيانات أمن المنشآت، والبيانات المالية (مثل: بيانات الميزانية العمومية)، وبيانات الإجراءات القانونية، وبيانات التسويق (مثل: سجل المشتريات) الخاصة بعملائنا من الأشخاص الطبيعيين أو بالممثلين المفوضين و/أو موظفي عملائنا من الأشخاص الاعتباريين للأغراض التالية:
ضمان الامتثال للتشريعات المعمول بها،
تنفيذ العمليات المالية والمحاسبية،
إدارة ومراقبة الأنشطة التجارية،
تنفيذ الأنشطة اللوجستية،
تقديم خدمات دعم ما بعد البيع للسلع والخدمات،
تنفيذ عمليات بيع السلع والخدمات،
إجراء دراسات وتحليلات التسويق،
تنفيذ الإجراءات التعاقدية،
تزويد الأشخاص والجهات والمؤسسات العامة المخولة بالمعلومات،
ضمان أمن وسلامة المنشآت،
تسوية المنازعات القانونية،
تنفيذ عمليات الحفظ والأرشفة،
تنفيذ عمليات إدارة المخاطر،
تنفيذ الأنشطة المتعلقة بتعزيز الولاء للشركة ومنتجاتها وخدماتها،
تنفيذ أنشطة التواصل.
D. العملاء المحتملون
تتم معالجة بيانات الهوية، وبيانات الاتصال، وبيانات معاملات العملاء، وبيانات أمن المنشآت، وبيانات التسويق الخاصة بعملائنا المحتملين من الأشخاص الطبيعيين أو بالممثلين المفوضين و/أو موظفي عملائنا المحتملين من الأشخاص الاعتباريين للأغراض التالية:
إدارة عمليات بيع السلع والخدمات،
تنفيذ الإجراءات التعاقدية،
ضمان أمن وسلامة المنشآت،
إجراء دراسات وتحليلات التسويق.
E. موظفو الموردين
تتم معالجة بيانات الهوية، وبيانات الاتصال، وبيانات أمن المنشآت الخاصة بموظفي الموردين للأغراض التالية:
تنفيذ أنشطة التواصل،
إدارة ومراقبة الأنشطة التجارية،
ضمان أمن وسلامة المنشآت،
تنفيذ عمليات إدارة سلسلة التوريد،
تنفيذ الأنشطة اللوجستية،
ضمان الامتثال للتشريعات المعمول بها،
تنفيذ أنشطة الصحة والسلامة المهنية.
F. ممثلو الموردين
تتم معالجة بيانات الهوية، وبيانات الاتصال، وبيانات أمن المنشآت، وبيانات معاملات العملاء، والبيانات المالية، وبيانات التسويق، وبيانات الإجراءات القانونية الخاصة بالموردين من الأشخاص الطبيعيين أو بالممثلين المفوضين للموردين من الأشخاص الاعتباريين للأغراض التالية:
إدارة ومراقبة الأنشطة التجارية،
تنفيذ عمليات شراء السلع والخدمات،
تنفيذ العمليات المالية والمحاسبية،
تنفيذ الإجراءات التعاقدية،
تنفيذ عمليات الاستثمار،
ضمان أمن وسلامة المنشآت،
متابعة وإدارة الشؤون القانونية.
1) كيف نقوم بجمع بياناتكم الشخصية؟
يتم جمع بياناتكم الشخصية المشار إليها ضمن الفئات المذكورة أعلاه بوسائل آلية أو غير آلية، وذلك من خلال وسائل مادية مثل نماذج الطلبات، والعقود، ونماذج تسجيل الزوار، أو من خلال أنظمة المعلومات والأجهزة الإلكترونية (مثل البنية التحتية للاتصالات، وأجهزة الكمبيوتر، والهواتف)، أو عبر أطراف ثالثة (مثل KKB وFindeks)، أو من خلال موقعنا الإلكتروني، أو غيرها من المستندات المقدمة من قبل صاحب البيانات.
2) ما هو الأساس القانوني لجمع بياناتكم الشخصية؟
تتم معالجة بياناتكم الشخصية من قبل Üntel Kabloları Sanayi ve Ticaret A.Ş. استنادًا إلى الأسس القانونية المنصوص عليها في المادة (5) من قانون KVKK، وذلك لتحقيق الأغراض الموضحة أعلاه:
(i) إذا كان ذلك منصوصًا عليه صراحةً في القوانين،
(ii) إذا كانت معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد ضرورية، شريطة أن تكون مرتبطة مباشرةً بإبرام العقد أو تنفيذه،
(iii) إذا كانت المعالجة ضرورية لتمكين مسؤول معالجة البيانات من الوفاء بالتزاماته القانونية،
(iv) إذا كانت المعالجة ضرورية لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته،
(v) إذا كانت المعالجة ضرورية لتحقيق المصالح المشروعة لمسؤول معالجة البيانات، شريطة ألا تمس الحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات.
3) هل نقوم بنقل بياناتكم الشخصية إلى أطراف ثالثة؟
a) يجوز مشاركة البيانات الشخصية الخاصة بزوارنا مع جهات إنفاذ القانون والسلطات القضائية، وذلك لغرض تسوية النزاعات القانونية وعند الطلب وفقًا للتشريعات المعمول بها.
b) يجوز مشاركة البيانات الشخصية الخاصة بزوارنا عبر الإنترنت مع السلطات القضائية والجهات والمؤسسات العامة المختصة، وذلك لغرض تسوية النزاعات القانونية وعند الطلب وفقًا للتشريعات المعمول بها.
c) يتم نقل البيانات الشخصية الخاصة بعملائنا إلى الجهات والمؤسسات العامة المختصة، في الحدود التي تقتضيها التشريعات المعمول بها، وذلك لضمان الامتثال للالتزامات القانونية، ومتابعة وإدارة الشؤون القانونية، وتزويد الأشخاص والجهات والمؤسسات المخولة بالمعلومات. كما يتم نقلها إلى مزود خدمات تقنية المعلومات، والموردين، وشركات الشحن، وشركات التأمين، والبنوك، ومستشارنا المالي، وذلك لأغراض إدارة ومراقبة الأنشطة التجارية وتنفيذ عمليات إدارة المخاطر. بالإضافة إلى ذلك، يجوز نقل هذه البيانات الشخصية إلى مكتب المحاماة الذي نتلقى منه الخدمات القانونية، وإلى السلطات القضائية، لاستخدامها كدليل في حال نشوء نزاعات قانونية مستقبلية.
d) يجوز نقل البيانات الشخصية الخاصة بعملائنا المحتملين إلى مكتب المحاماة الذي نتلقى منه الخدمات القانونية وإلى السلطات القضائية، لاستخدامها كدليل في حال نشوء نزاعات قانونية مستقبلية.
e) يتم نقل البيانات الشخصية الخاصة بموظفي الموردين إلى الجهات والمؤسسات العامة المختصة، في الحدود التي تقتضيها التشريعات المعمول بها، وذلك لضمان الامتثال للالتزامات القانونية، ومتابعة وإدارة الشؤون القانونية، وتزويد الأشخاص والجهات والمؤسسات المخولة بالمعلومات، وإدارة ومراقبة الأنشطة التجارية. وبالقدر اللازم لتنفيذ الخدمات على الوجه الصحيح، يتم أيضًا نقل هذه البيانات إلى شركات مجموعتنا، ومزود خدمات تقنية المعلومات، والموردين، وشركات الشحن، والبنوك، ومستشارنا المالي. كما يجوز نقل هذه البيانات الشخصية إلى مكتب المحاماة الذي نتلقى منه الخدمات القانونية، وإلى السلطات القضائية، لاستخدامها كدليل في حال نشوء نزاعات قانونية مستقبلية.
f) يتم نقل البيانات الشخصية الخاصة بممثلي الموردين إلى الجهات والمؤسسات العامة المختصة، في الحدود التي تقتضيها التشريعات المعمول بها، وذلك لضمان الامتثال للالتزامات القانونية، ومتابعة وإدارة الشؤون القانونية، وتزويد الأشخاص والجهات والمؤسسات المخولة بالمعلومات، وإدارة ومراقبة الأنشطة التجارية. وبالقدر اللازم لتنفيذ الخدمات على الوجه الصحيح، يتم أيضًا نقل هذه البيانات إلى شركات مجموعتنا، ومزود خدمات تقنية المعلومات، والموردين، وشركات الشحن، والبنوك، ومستشارنا المالي. كما يجوز نقل هذه البيانات الشخصية إلى مكتب المحاماة الذي نتلقى منه الخدمات القانونية، وإلى السلطات القضائية، لاستخدامها كدليل في حال نشوء نزاعات قانونية مستقبلية.
4) هل نقوم بنقل بياناتكم الشخصية إلى خارج البلاد؟
يتم نقل بياناتكم الشخصية، بما في ذلك بيانات الهوية وبيانات الاتصال، إلى خارج تركيا بسبب وجود الخوادم المستخدمة لضمان استمرارية عملياتنا التجارية خارج البلاد. ويتم هذا النقل استنادًا إلى مصالحنا المشروعة، من خلال إبرام العقود النموذجية اللازمة واتخاذ جميع التدابير المناسبة لضمان أمن بياناتكم الشخصية.
5) كيف يمكنكم ممارسة حقوقكم المتعلقة ببياناتكم الشخصية؟
يمكنكم تقديم الطلبات المتعلقة بحقوقكم المنصوص عليها في المادة (11) من قانون KVKK، والتي تنظم حقوق أصحاب البيانات، وذلك من خلال نموذج طلب التقدم إلى مسؤول معالجة البيانات، الذي تم إعداده لتسهيل الإجراءات عليكم، وفقًا لـ البلاغ الخاص بإجراءات ومبادئ التقدم إلى مسؤول معالجة البيانات، والمتاح على الموقع الإلكتروني لشركة Üntel Kablo:
مسؤول معالجة البيانات: Üntel Kabloları Sanayi ve Ticaret A.Ş.
العنوان: Demirciler Köyü Makine OSB, 6. Cadde No:4, Dilovası / إسطنبول، تركيا
البريد الإلكتروني: info@untel.com.tr
