ОБЩЕ-КОРПОРАТИВНЫЙ ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

На основании положений Закона № 6698 «О защите персональных данных», в рамках действующего законодательства и нормативных актов компания Üntel Kabloları Sanayi ve Ticaret A.Ş. («Üntel Kablo») подготовила настоящий Пояснительный текст о защите персональных данных для того, чтобы проинформировать вас, наших гостей, онлайн-посетителей, клиентов, сотрудников поставщиков и представителей поставщиков относительно обработки, хранения и передачи ваших персональных данных.

  • Какие категории ваших персональных данных мы обрабатываем и для каких целей мы это делаем?

Персональные данные наших деловых партнеров будут обрабатываться в соответствии со следующими принципами статьи 4.2 закона «О защите персональных данных»:

(i) Соблюдение законов и правил добропорядочности;

(ii) Честное и актуальное по мере необходимости выполнение обязанностей;

(iii)  Обработка данных для конкретных, открытых и законных целей;

(iv)  Приверженность, ограничение и соразмерность целям обработки;

(v)  Хранение данных в течение периода, установленного  законодательством или необходимого для реализации цели обработки.

В рамках текущих деловых отношений с нашими деловыми партнерами они могут относиться к более чем одной категории. Персональные данные могут обрабатываться для следующих целей:

  1. Наши посетител

Идентификационные данные (например: имя и фамилия) наших посетителей и информация о физической безопасности объекта (например: записи с камеры) будут обрабатываться со следующими целями:

  1. создание и мониторинг регистрационных записей посетителя;
  2. обеспечение физической безопасности объекта.

 

  1. Онлайн-посетители

Информация о безопасности обработки (например: IP-адрес), идентификационная информация, контактные данные (например: адрес электронной почты) (если таковая имеется) онлайн-посетителей, использующих наш веб-сайт, будут обрабатываться со следующими целями:

  1. ведение дел в соответствии с законодательством;
  2. приведение в исполнение процедур информационной безопасности;
  3. мониторинг заявок и жалоб;
  4. осуществление мероприятий в области коммуникации;
  5. предоставление данных по запросу уполномоченных лиц, учреждений и организаций;
  6. обеспечение доступа к нашему веб-сайту с помощью интернета.
  7. Наши клиенты

Идентификационная информация и контактные данные наших клиентов, являющихся физическими или юридическими лицами и / или их представителей, будут обрабатываться со следующими целями:

  1. реализация / надзор рабочих процессов;
  2. осуществление процессов продажи товаров / оказания услуг,
  3. ведение процессов, предусмотренных договором;
  4. осуществление операций по хранению и архивированию;
  5. проведение мероприятий в области коммуникаций.
  1. Сотрудники служб поставок

Идентификационная информация, контактные данные, данные о физической безопасности объекта, сведения о профессиональном опыте (например: проф. обучение) сотрудников наших поставщиков будут обрабатываться со следующими целями:

  1. проведение мероприятий в области коммуникаций
  2. реализация / надзор рабочих процессов;
  3. обеспечение безопасности объекта;
  4. реализация процессов управления цепочками поставок;
  5. осуществление логистической деятельности;
  6. ведение дел в соответствии с законодательством;
  7. реализация мероприятий, касающихся охраны труда и техники безопасности.
  1. Представители поставщиков      akkasgroup.com

Идентификационная информация, контактные данные, данные о физической безопасности объекта и финансовая информация представителей наших поставщиков, являющихся физическими или юридическими лицами, будут обрабатываться со следующими целями:

  1. реализация / надзор рабочих процессов;
  2. осуществление процессов продажи товаров / оказания услуг,
  3. проведение финансовых и бухгалтерских операций,
  4. ведение процессов, предусмотренных договором;
  5. обеспечение безопасности объекта.
  • Каковы методы сбора ваших персональных данных?

Персональные данные, перечисленные в категориях выше, собираются автоматическими или неавтоматическими способами с помощью физических средств, таких как формы заказов, договоров, формы посетителей или через информационные системы и электронные устройства (например: телекоммуникационную инфраструктуру, компьютеры и телефоны), третьих лиц (например: Система запроса кредитного рейтинга и Findeks), наш веб-сайт и другие документы, задекларированные субъектами данных.

  • Каковы юридические обоснования сбора персональных данных?

 

Компания Üntel Kablo обрабатывает персональные данные с перечисленными выше целями на основании юридических причин, соответствующих  положениям 5-ой статьи закона «О защите персональных данных», а именно:

(i) если сбор данных чётко оговаривается в законах;

(ii) если требуется обработка персональных данных, относящихся к сторонам договора, в той мере, в которой персональные данные напрямую связаны с заключением или реализацией договора;

(iii)  если это необходимо для реализации оператором персональных данных его юридических обязательств;

(iv) когда обработка данных является обязательной для установления, реализации или защиты чьих-либо прав;

(v) когда обработка данных является обязательной для защиты законных интересов оператора персональных данных, при условии, что основные права и свободы субъекта данных не ущемляются.

В случаях если деятельность по обработке данных не может быть основана на одной из вышеуказанных юридических причин, ваши персональные данные обрабатываются на основании вашего согласия.

 

  • Передаём ли мы ваши персональные данные третьим лицам?

 

    1. a) Персональные данные наших посетителей могут быть переданы по запросу правоохранительных и судебных органов, сделанному в соответствии с действующим законодательством, с целью разрешения юридических споров.
    1. b) Персональные данные наших онлайн-посетителей могут быть переданы по запросу правоохранительных органов и уполномоченных государственным учреждений и организаций, сделанному в соответствии с действующим законодательством, с целью разрешения юридических споров.
    1. c) Персональные данные наших клиентов могут быть переданы уполномоченным общественным организациям и учреждениям в рамках, предусмотренных правовыми нормами, для реализации их деятельности в соответствии с правовыми нормативами, для отслеживания и ведения юридических процедур, для предоставления информации уполномоченным лицам, организациям и учреждениям, а также судебным органам и юридическим бюро, которые оказывают нам услуги, с тем, чтобы их можно было использовать в качестве доказательства в любых возможных юридических спорах.
    1. d) Персональные данные сотрудников служб поставок могут быть переданы в рамках, предусмотренных правовыми нормами, уполномоченным общественным организациям и учреждениям для реализации их деятельности в соответствии с правовыми нормативами, для отслеживания и ведения юридических процедур, для предоставления информации уполномоченным лицам, организациям и учреждениям, грузовым / логистическим компаниям, компаниям, оказывающим нам услуги сопровождения программы бухгалтерского учета, а также судебным органам и юридическим бюро, которые оказывают нам услуги, с тем, чтобы их можно было использовать в качестве доказательства в любых возможных юридических спорах.
    1. e) Персональные данные представителей наших поставщиков могут быть переданы в рамках, предусмотренных правовыми нормами, уполномоченным общественным организациям и учреждениям для реализации их деятельности в соответствии с правовыми нормативами, для отслеживания и ведения юридических процедур, для предоставления информации уполномоченным лицам, организациям и учреждениям, грузовым / логистическим компаниям, компаниям, оказывающим нам услуги сопровождения программы бухгалтерского учета, а также судебным органам и юридическим бюро, которые оказывают нам услуги, с тем, чтобы их можно было использовать в качестве доказательства в любых возможных юридических спорах.
  • Каким образом вы можете реализовать свои права, касающиеся ваших персональных данных?

 

В рамках 11-ой статьи закона «О защите персональных данных», регулирующего права субъектов персональных данных, свои запросы вы можете направить нам с помощью «Формы-заявки для обращения к ответственному службы по обработке данных», которая для вашего удобства была подготовлена в соответствии с «Коммюнике о процедурах и принципах подачи заявок к сотруднику службы обработки данных» и размещена на сайте компании Üntel Kablo по адресу https://www.untel.com.tr/.

Ответственный по сбору данных:  Üntel Kabloları Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Адрес: Demirciler Köyü Makine OSB. 6.Cad. No:4 Dilovası / Kocaeli

Адрес электронной почты: info@untel.com.tr