Déclaration Générale D'entreprise
Concernant La Protection Des Données Personnelles
En tant que Üntel Kabloları Sanayi ve Ticaret A.Ş. ( » Üntel Kablo « ), nous avons préparé cette déclaration d’information afin de vous informer, vous, nos Invités, Visiteurs en ligne, Clients, Employés des fournisseurs et Représentants des fournisseurs, concernant le traitement, le stockage et le transfert de vos données personnelles dans le cadre des activités découlant de la Loi n° 6698 sur la protection des données personnelles ( » LPPD « ) et de la législation et des réglementations légales applicables.
- Quelles sont les catégories de données personnelles que nous traitons et à quelles fins ?
Les données personnelles de nos partenaires commerciaux pourront être traitées dans le respect des principes suivants sur l’article 4.2 de la LPPD :
(i) Le respect de la loi et des règles de bonne foi,
(ii) Exactitude et mise à jour si nécessaire,
(iii) Traitement à des fins spécifiques, claires et légitimes,
(iv) être lié, limité et proportionné aux finalités du traitement,
(v) Conservation des données pendant une période stipulée par la législation respective ou requise par la finalité du traitement,
dans le cadre des relations commerciales établies et en cours avec nos partenaires commerciaux (une personne peut relever de plusieurs catégories) conformément aux objectifs suivants.
- Nos visiteurs
Les informations relatives à l’identité (par exemple, le nom et le prénom) de nos visiteurs et les informations relatives à la sécurité du lieu physique (par exemple, les enregistrements des caméras) seront traitées aux fins suivantes :
- création et suivi des dossiers des visiteurs,
- et assurer la sécurité des lieux physiques.
- Invités en ligne
Les informations de sécurité (par exemple, les informations relatives à votre adresse IP), les informations d’identification et les coordonnées (par exemple, votre adresse électronique) (si vous nous les communiquez) de nos visiteurs en ligne qui utilisent notre site web seront traitées aux fins suivantes:
- mener des activités conformément à la législation,
- l’exécution des processus de sécurité de l’information,
- le suivi des demandes/plaintes,
- mener des activités de communication,
- informer les personnes, organisations et institutions autorisées, et
- pouvoir accéder à notre site web via l’internet.
- Nos clients
Les informations d’identification et les coordonnées de nos clients en personne physique ou de nos représentants et/ou clients en personne morale seront traitées aux fins suivantes :
- exécution/supervision des activités commerciales,
- réalisation de processus de vente de biens/services,
- exécution des processus contractuels,
- réalisation d’activités de stockage et d’archivage, et
- réalisation d’activités de communication.
- Notre employé fournisseur
Les informations d’identification, les coordonnées, les informations sur la sécurité de l’emplacement physique, les informations sur l’expérience professionnelle (par exemple, les informations sur la formation professionnelle) de notre employé fournisseur seront traitées aux fins suivantes :
- mener des activités de communication,
- exécution/supervision des activités commerciales,
- assurer la sécurité de l’emplacement physique,
- exécution des processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement,
- réalisation d’activités logistiques,
- mener des activités conformément à la législation,
- réaliser des activités de santé/sécurité au travail.
- Les représentants de nos fournisseurs akkasgroup.com
Les informations d’identification, les coordonnées, la sécurité de l’emplacement physique et les informations financières de nos fournisseurs personnes physiques ou représentants de fournisseurs personnes morales seront traitées aux fins suivantes :
- exécution/supervision des activités commerciales,
- réalisation de processus d’achat de biens/services,
- réalisation d’opérations financières et comptables,
- exécution des processus contractuels,
- assurer la sécurité de l’emplacement physique,
- Quelles sont les méthodes de collecte de vos données personnelles ?
Vos données personnelles spécifiées dans les catégories ci-dessus sont collectées de manière automatique ou non automatique par des moyens physiques tels que des formulaires de commande, des contrats, des formulaires de visiteurs, ou par le biais de systèmes d’information et de dispositifs électroniques (par exemple, infrastructure de télécommunication, ordinateurs et téléphones), de tiers (par exemple, KKB et Findeks), de notre site web et via d’autres documents déclarés par les personnes concernées.
- Quelle est la raison légale de la collecte de vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont traitées par Üntel Kablo dans le cadre de l’accomplissement des objectifs décrits ci-dessus, sur la base des raisons légales suivantes énoncées à l’article 5 de la LPPD :
(i) Lorsque cela est clairement stipulé dans les lois,
(ii) Lorsqu’il est nécessaire de traiter des données personnelles relatives aux parties d’un contrat dans la mesure où les données personnelles sont directement liées à la conclusion ou à l’exécution du contrat,
(iii) Lorsqu’il est obligatoire pour le responsable du traitement des données de remplir son obligation légale,
(iv) Lorsque le traitement des données est nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la protection d’un droit quelconque,
(v) Lorsque le traitement des données est obligatoire pour les intérêts légitimes du responsable du traitement des données, à condition que les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée ne soient pas lésés.
Lorsque l’activité de traitement des données ne peut pas être fondée sur l’une des raisons légales ci-dessus, vos données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement exprès.
- Transférons-nous vos données personnelles à des tiers ?
- a) Les données personnelles de nos hôtes peuvent être partagées avec les forces de l’ordre et les autorités judiciaires afin de résoudre tout litige juridique et conformément à la législation en vigueur.
- b) Les données personnelles de nos visiteurs en ligne peuvent être partagées avec les autorités judiciaires et les institutions et organisations publiques autorisées afin de résoudre les litiges juridiques et si cela est demandé en vertu de la législation pertinente.
- c) Les données personnelles de nos clients, dans le cadre prévu par la réglementation légale, peuvent être transférées à des organisations et institutions publiques autorisées afin de mener à bien les activités conformément à la législation, de suivre et de mener à bien les affaires juridiques, de fournir des informations aux personnes, organisations et institutions autorisées, ainsi qu’aux autorités judiciaires et au cabinet d’avocats dont nous recevons le service, afin qu’elles puissent être utilisées comme preuve dans d’éventuels litiges.
- d) Les données personnelles de l’employé de notre fournisseur, dans le cadre prévu par la réglementation légale, peuvent être transférées à des organisations et institutions publiques autorisées afin de mener à bien les activités prévues par la législation, de suivre et de mener à bien les affaires juridiques, de fournir des informations aux personnes, organisations et institutions autorisées, aux sociétés de fret/logistique, aux sociétés dont nous recevons le soutien du programme de comptabilité, et aux autorités judiciaires et au cabinet d’avocats dont nous recevons le service, afin qu’elles puissent être utilisées comme preuve dans d’éventuels litiges.
- e) Les données personnelles de notre représentant fournisseur, dans le cadre prévu par la réglementation légale, peuvent être transférées à des organisations et institutions publiques autorisées afin de mener à bien les activités conformément à la législation, de suivre et de mener à bien les affaires juridiques, de fournir des informations aux personnes, organisations et institutions autorisées, aux sociétés de transport/logistique, aux sociétés dont nous recevons le soutien du programme de comptabilité, ainsi qu’aux autorités judiciaires et au cabinet d’avocats dont nous recevons le service, afin qu’elles puissent être utilisées comme preuve dans d’éventuels litiges.
- Comment pouvez-vous exercer vos droits concernant vos données personnelles ?
Vous pouvez nous envoyer vos demandes dans le cadre de l’article 11 régissant les droits des personnes concernées de la LPPD au moyen du « Formulaire de demande au contrôleur des données » préparé dans le but de fournir la commodité selon le Communiqué sur les procédures et les principes de la demande au contrôleur des données » inclus dans « https://www.untel.com.tr/ » d’Üntel Kablo.
Contrôleur des données : Üntel Kabloları Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adresse: Demirciler Köyü Makine OSB. 6.Cad. No:4 Dilovası / Kocaeli
Mail: info@untel.com.tr
