نص توضيحي مؤسساتي عام حول
حماية البيانات الشخصية
بصفتنا شركة أونتيل المساهمة لصناعة وتجارة الكابلات (أونتيل للكابلات): لقد أعددنا هذا النص التوضيحي لإبلاغكم أنتم وزوارنا وزوارنا عبر الإنترنت والعملاء وموظفي الموردين ومسؤولي الموردين فيما يتعلق بمعالجة بياناتكم الشخصية وتخزينها ونقلها في إطار قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 (“KVKK”) والتشريعات ذات الصلة واللوائح القانونية.
- ما هي فئات البيانات الشخصية التي نعالجها ولأي أغراض نعالجها؟
يتم معالجة المعلومات الشخصية لشركائنا في العمل من قبل أونتيل للكابلات كما هو منصوص في المادة 4.2. من قانون حماية البيانات الشخصية:
(1) الامتثال للقانون و قواعد الأمانة،
(2) أن تكون دقيقاً ومُحدَّثاً عند الضرورة،
(3) المعالجة لأغراض محددة وصريحة ومشروعة،
(4) أن تكون متصلة ومحدودة ومقيدة للغرض الذي تتم معالجتها من أجله،
(5) يتم الاحتفاظ بها للمدة المنصوص عليها في التشريع ذي الصلة أو المطلوبة للغرض الذي تتم معالجتها من أجله،
في نطاق علاقاتنا التجارية المستمرة مع شركائنا في العمل (من الممكن للشخص أن يكون في فئات متعددة) قد تتم معالجتها للأغراض المذكورة أدناه.
- زوارنا
بيانات هوية زوارنا (على سبيل المثال، الاسم، اللقب)، معلومات سلامة وأمان المكان (مثل تسجيلات الكاميرا)؛
- إنشاء وتتبع سجلات الزوار،
- ستتم معالجتها لأغراض توفير السلامة الفيزيائية.
- زوارنا عبر الإنترنت
معلومات أمان المعاملات لزوارنا عبر الإنترنت باستخدام موقعنا الإلكتروني (على سبيل المثال (معلومات عنوان IP الخاص بك) وبيانات الهوية (إذا قمت بإعلامنا بها)، معلومات الاتصال (مثل عنوان بريدك الإلكتروني)؛
- القيام بالأنشطة وفقاً للتشريعات،
- تنفيذ عمليات أمن المعلومات،
- متابعة الطلبات/الشكاوى،
- إجراء أنشطة الاتصال،
- تقديم المعلومات للأشخاص والمؤسسات والمنظمات المخولين،
- سيتم معالجتها من أجل تمكينك من الوصول إلى موقعنا عبر الإنترنت.
- عملاؤنا
معلومات الهوية ومعلومات الاتصال الخاصة بعملائنا من الأشخاص العاديين أو مخولين عملائنا المؤسساتيين؛
- تنفيذ/الإشراف على الأنشطة التجارية،
- إجراء عمليات مبيعات السلع/الخدمات،
- تنفيذ العمليات التعاقدية،
- القيام بأنشطة التخزين والأرشفة،
- ستتم معالجتها لأغراض تنفيذ أنشطة الاتصال.
- موظف موردينا
بيانات هوية ومعلومات الاتصال ومعلومات السلامة والأمان للمكان ومعلومات الخبرة المهنية لموظفي الموردين،(مثل معلومات التدريب المهني)؛
- إجراء أنشطة الاتصال،
- تنفيذ/الإشراف على الأنشطة التجارية،
- توفير سلامة وأمان المكان،
- تنفيذ عمليات إدارة سلسلة التوريد،
- تنفيذ الأنشطة اللوجستية،
- القيام بالأنشطة وفقاً للتشريعات،
- ستتم معالجتها لأغراض إجراء أنشطة الصحة والسلامة المهنية.
- مخولين الموردين akkasgroup.com
معلومات الهوية أو معلومات الاتصال أو أمن المكان أو المعلومات المالية لموردينا الحقيقيين أو موظفي موردينا من الأشخاص الاعتباريين؛
- تنفيذ/الإشراف على الأنشطة التجارية،
- تنفيذ عمليات شراء السلع/الخدمات،
- تنفيذ الأعمال المالية والمحاسبية،
- تنفيذ العمليات التعاقدية،
- توفير سلامة وأمان المكان،
- ما هي طرق جمع بياناتك الشخصية؟
بياناتك الشخصية المحددة في الفئات أعلاه؛ يتم جمعها من خلال الوسائل المادية مثل نماذج الطلبات والعقود ونماذج الزوار أو من خلال أنظمة المعلومات والأجهزة الإلكترونية (مثل البنية التحتية للاتصالات وأجهزة الكمبيوتر والهواتف) والأطراف الثالثة (مثل KKB و Findeks) وموقعنا الإلكتروني والمستندات الأخرى التي أعلنها الشخص المعني سواء بوسائل آلية أو غير آلية.
- ما هو السبب القانوني لجمع بياناتك الشخصية؟
ستتم معالجة بياناتك الشخصية بواسطة أونتيل للكابلات؛ تمشياً مع تحقيق الأغراض المذكورة أعلاه، كما هو محدد في المادة 5 من قانون حماية المستهلك؛
(1) منصوص عليها بوضوح في القانون،
(2) أن تكون ذات صلة مباشرة بإنشاء العقد أو تنفيذه ومن الضروري معالجة البيانات الشخصية الخاصة بأطراف العقد،
(3) أن يكون من الضروري لمراقب البيانات الوفاء بالتزاماته القانونية،
(4) أن تكون معالجة البيانات إلزامية لإنشاء أو ممارسة أو حماية حق،
(5) فإن معالجة البيانات إلزامية للمصالح المشروعة لمراقب البيانات، بناءً على أسباب قانونية شريطة ألا تضر بالحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني.
عندما لا يمكن أن يستند نشاط معالجة البيانات إلى أحد الأسباب القانونية المذكورة أعلاه، تتم معالجة بياناتك الشخصية بناءً على موافقتك الصريحة.
- هل نقوم بنقل بياناتك الشخصية إلى طرف ثالث؟
- أ) يمكن مشاركة البيانات الشخصية لزوارنا مع سلطات إنفاذ القانون والسلطات القضائية من أجل حل النزاعات القانونية وعند الطلب وفقًا للتشريعات ذات الصلة.
- ب) يمكن مشاركة البيانات الشخصية لزوارنا عبر الإنترنت مع السلطات القضائية والمؤسسات والمنظمات العامة المعتمدة عند الطلب، من أجل حل النزاعات القانونية ووفقاً للتشريعات ذات الصلة.
- ج) البيانات الشخصية لعملائنا، يمكن مشاركتها إلى مكتب المحاماة والسلطات القضائية التي نتلقى منها الخدمات لاستخدامها كدليل في النزاعات القانونية التي قد تنشأ في المستقبل، للمؤسسات والمنظمات العامة المصرح لها لغرض إعلام الأشخاص والمؤسسات والمنظمات المرخص لهم ولتنفيذ الأنشطة وفقا للتشريعات ومتابعة وتنفيذ الشؤون القانونية في نطاق اللوائح القانونية.
- د) البيانات الشخصية التي تخص موظفي الموردين، يمكن مشاركتها إلى مكتب المحاماة والسلطات القضائية التي نتلقى منها الخدمات للمؤسسات والمنظمات العامة المرخص لها من أجل استخدامها كدليل لشركات الشحن / الخدمات اللوجستية، الشركات التي نتلقى دعم برنامج المحاسبة وفي النزاعات القانونية التي قد تنشأ في المستقبل ولأغراض إبلاغ الأشخاص والمؤسسات والمنظمات المصرح لهم وتنفيذ / الإشراف على الأنشطة التجارية ولتنفيذ الأنشطة وفقا للتشريعات ومتابعة وتنفيذ الشؤون القانونية في نطاق التنظيم القانوني.
- ه) البيانات الشخصية التي تنتمي إلى مخولي الموردين، يمكن مشاركتها إلى مكتب المحاماة والسلطات القضائية التي نتلقى منها الخدمات للمؤسسات والمنظمات العامة المرخص لها من أجل استخدامها كدليل لشركات الشحن / الخدمات اللوجستية، الشركات التي نتلقى دعم برنامج المحاسبة وفي النزاعات القانونية التي قد تنشأ في المستقبل ولأغراض إبلاغ الأشخاص والمؤسسات والمنظمات المصرح لهم وتنفيذ / الإشراف على الأنشطة التجارية ولتنفيذ الأنشطة وفقا للتشريعات ومتابعة وتنفيذ الشؤون القانونية في نطاق التنظيم القانوني.
- كيف يمكنك ممارسة حقوقك فيما يتعلق ببياناتك الشخصية؟
يمكنك تقديم طلباتك في نطاق المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية الذي ينظم حقوق الأشخاص المعنيين وفقًا “للبيان الخاص بإجراءات ومبادئ التطبيق إلى مسؤول البيانات” في أونتيل للكابلات في عنوان “https://www.untel.com.tr/” يمكنك إرساله إلينا عبر “نموذج الطلب إلى مسؤول البيانات”.
مسؤول البيانات: شركة أونتيل المساهمة لصناعة وتجارة الكابلات
العنوان: قرية دميرجيلار كويو المنطقة الصناعية للآلات، الشارع: 6 رقم 4 ديلوفاسي / كوجايلي
البريد الإلكتروني: info@untel.com.tr
